La mayoría de los trabajadores pasan gran parte de su tiempo en la oficina y es importante aprender cómo hacer una buena habilitación, ya que es el lugar donde se cumplen las actividades laborales.
Mientras más cómodo se sienta el personal con el mobiliario de oficina elegido, mejor desempeño podrán tener en el trabajo.
Sabemos que la remodelación de oficinas no es algo que debe ser tomado a la ligera, y por eso queremos mostrarte cómo hacer la arquitectura y diseño en las habilitaciones de manera exitosa.
¿Qué tener en cuenta en la habilitación de oficinas?
En las habilitaciones de oficina es recomendable tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Espacio de la oficina
Antes de iniciar con la habilitación de oficinas chile, debemos evaluar el espacio de la oficina que va a ser equipada. Esto será esencial para realizar una buena ubicación y distribución del mobiliario.
Mobiliario de oficina
Otro elemento a tomar en cuenta es el mobiliario de oficinas. Sí, los múltiples equipos que deben ser interconectados para la ejecución del trabajo. En la mayoría de los casos están compuestos por:
- Pc o laptop
- Impresoras
- Sillas
- Teléfonos
- Armario
- Modulares
- Mesas o escritorio
- Archivadores
- Gabinetes
Sin embargo, si no sabes cómo elegir adecuadamente el mobiliario de oficina, lo más recomendable es solicitar ayuda a un profesional en arquitectura de oficinas.
Materiales del mobiliario oficina y diseño
Pensando a largo plazo y en ahorrar dinero, es necesario hacer una inversión en las remodelaciones de oficina con estaciones de trabajo, panel divisor de oficina de buen material. De esta manera, se garantiza que no deban ser cambiados en mucho tiempo.
Ahora bien, entre los materiales más utilizados en el mobiliario de una oficina son:
- Madera
La madera es muy usada en el diseño de oficina. A pesar de ser un material antiguo, ofrece originalidad y elegancia a las oficinas en santiago. Pueden elegirse de acuerdo a la tonalidad y dureza.
Si se quiere ahorrar dinero, el abeto y pino son una buena opción. Sin embargo, no son tan duraderas como el castaño o el roble, las cuales tienen un costo mayor.
Al momento de hacer la remodelación de oficina se debe evaluar la tonalidad de la oficina, ya que dependiendo de ello, se podrá elegir un tono de madera que haga una perfecta combinación con el entorno.
- Plástico
Hay algunas mesas y sillas elaboradas en este material. Son fáciles de movilizar, limpiar y lavar. Además de ser capaces de soportar todas las actividades laborales sin presentar fallas.
Sin embargo, estéticamente hablando no lucen tan bonitas en el diseño y arquitectura de las oficinas.
- Metal
Existen distintos tipos de metales para las habilitaciones. Entre los más usados está el aluminio, hierro y chapa galvanizada. Suelen ser combinados con vidrio para estilizar los espacios. Son muy resistentes y hay gran variedad de modelos que pueden ser usados en el diseño oficina.
- Sintético
Pertenecen al grupo de materiales usados en el mobiliario. Entre ellos se encuentran la formica, el PVC, el estratificado y la melanina. Suelen incluirse en el chapado o laminado del mobiliario oficina. Son económicos y ofrecen grandes ventajas en las habilitaciones.
Estilo
El estilo en la habilitacion va a depender de los gustos y necesidades de cada persona; sin embargo, en las remodelaciones de oficinas se presentan 3 diseños comunes:
- Diseño de oficina clásica
Elegante, sencillo y serio, son las características que identifican a los diseños de oficinas clásico. La idea es crear un ambiente formal, por eso se cuidan muchos los detalles y el mobiliario a incluir.
- Diseño de oficina moderna
Son espacios diseñados para promover la colaboración y creatividad en los empleados. Se utiliza una arquitectura y diseño inspirador y atractivo. Además de mobiliarios para oficinas modernas.
- Diseño de oficina minimalista
Es muy parecido al estilo moderno; sin embargo, lo que se busca con esta oficina diseños, es transmitir serenidad y simplicidad, pero de manera sofisticada. Se combinan tonalidades fuertes con claras, mobiliario de tipo ergonómico y pocos accesorios.
Funcionalidad
Dentro de las habilitaciones de oficinas, también se debe pensar en la funcionalidad del mobiliario. Dependiendo de su función, se pueden clasificar en:
- Elementos configurables
Son aquellos mobiliarios para oficinas que sirven para múltiples configuraciones, como es el caso de los sistemas modulares.
Desde un módulo, una persona puede realizar múltiples actividades ya que se pueden agrupar varios dispositivos.
- Control de cableado
En toda oficina se trabajan con equipos electrónicos que usan cableados; por eso en las habilitaciones tienen que evaluar cómo hacer un correcto manejo de ellos. Si el cableado no se organiza, puede ocurrir un accidente.
Una de las soluciones más utilizadas para mantenerlo controlados, son las canaletas. A través de ellas pueden ser organizados y ocultarse en el diseño y arquitectura de la habilitación de oficinas.
Colores y acabados
Un buen diseño de oficinas siempre toma en cuenta los colores. Luego de comprobarse que la elección del color tiene una gran influencia en el rendimiento y ánimo de los trabajadores; muchas empresas se han tomado muy en serio las remodelaciones de oficina.
Con respecto a la parte de los acabados, se suelen elegir los menos brillantes, ya que saturan menos la vista de las personas y al mismo tiempo ayuda a minimizar las distracciones del personal.
Planificación
Todo el proceso de habilitación debe ser planificado. No se trata de ubicar el mobiliario de oficina sin tomar en cuenta todo lo que hemos mencionado. Si no tienen idea de cómo funciona el diseño y arquitectura de una oficina, la mejor decisión que puede tomar es contratar a un arquitecto o arquitecta.
Ellos podrán guiarlo en todo el proceso de habilitaciones y elaborar una planificación adecuada para las remodelaciones de oficinas.
¿Por qué incluir mobiliario de oficinas en la habilitación?
Una de las principales razones para incluir el mobiliario en las habilitaciones de oficinas, es que será el conjunto de muebles que sirven de soporte para la arquitectura interior oficinas.
Gracias a ellos, es posible organizar las estaciones de trabajo de cada empleado y funcionar como apoyo para la realización de tareas.
¿Qué relación tiene la estética con las habilitaciones de oficinas?
Partiendo del hecho de que todos somos visuales, el elemento estético es algo relevante en la percepción y crecimiento de una empresa. Por lo tanto, la combinación del mobiliario, colores y adecuación del espacio, será determinante para transmitir lo que deseamos.
En el caso de los empleados, será esencial para mejorar su jornada laboral, hacer más cómodo su ambiente y ofrecer mayor productividad en las actividades empresariales.
Importancia del mobiliario en el entorno laboral
Muchos empresarios no saben la gran importancia que tiene elegir un buen mobiliario de oficina. Pero, la verdad es que es una decisión trascendental y que influye no solo en los empleados, sino en los clientes y visitantes.
La funcionalidad y calidad, son dos elementos principales en su elección. El mobiliario debe poder adaptarse a la actividad que desempeña el trabajador, para que pueda realizar un trabajo adecuado.
Por otro lado, las personas que visitan la oficina también se llevarán una percepción sobre la habilitación que tiene y los colores usados. Si la combinación no es la más adecuada para el tipo de negocio que manejan, probablemente no se lleven una buena imagen de la empresa.
Todo esto hace que sea muy importante cuidar las habilitaciones de oficinas y el diseño de las mismas, para garantizar un ambiente laboral productivo. Además de una buena percepción por parte de las otras personas que no son parte de la empresa.
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