La habilitación de oficinas puede convertirse en una tarea compleja, cuando no se tiene idea de cómo aprovechar los espacios para organizar los elementos en el lugar de trabajo. Por fortuna, hay empresas que se dedican a las habilitaciones, como la nuestra.
Contamos con un equipo multidisciplinario y especializado en remodelaciones, para atender los requerimientos de cada proyecto.
Para ayudarte en el proceso de cómo habilitar una oficina, hemos creado este post con las etapas más importantes en las remodelaciones de oficina.
Etapas en la habilitación de oficinas
Si queremos tener éxito en la habilitación de oficinas, debemos seguir las siguientes etapas:
1. Evaluar el espacio de la oficina
Uno de los primeros elementos a evaluar es el espacio de la oficina. Es algo esencial para determinar el diseño y arquitectura que va a tener; además de orientarnos en el aprovechamiento de recursos como las vistas al exterior, luz natural y altura de la oficina.
Conociendo el espacio disponible, también podemos decidir la organización de los elementos estructurales, como los equipos de oficina, mobiliario, ventanas, distribución de los muebles, entre otros.Así comodescubrir los puntos fuertes y débiles en los espacios laborales.
Una vez que analizamos el tamaño de la oficina, nos hacemos una idea más exacta de cómo debe ser organizada y la manera de introducir el mobiliario de oficina, evitando saturar los espacios.
2. Conocer la estructura organizacional de la empresa
Conocer la estructura organizacional de la empresa, nos dará información de cómo deben ser habilitados los espacios. Sí, hay empleados que deben mantener una constante interacción para las actividades laborales, y es importante crear un espacio que permita esa fluidez de comunicación.
También existen oficinas que deben ser un poco más reservadas y que se utilizan para hacer las reuniones. O la parte de recepción donde se atienden a los clientes y donde se busca proyectar el profesionalismo de la empresa.
La idea es poder crear remodelaciones de oficinas adaptadas a las necesidades de cada espacio a través de un diseño y distribución adecuada.
Somos profesionales en el área y tenemos años de experiencia para brindarle una asesoría completa sobre los detalles que le permitirán crear un ambiente productivo y cómodo para todos.
3. Planificar el diseño y construcción
Luego de determinar cómo y dónde serán organizados los mobiliarios de oficina, debemos pasar a la etapa de planificación. Recomendamos utilizar una lista de actividades a realizar, donde se incluya el tiempo y la inversión, de acuerdo a lo estipulado en el diseño de oficinas.
También es aconsejable solicitar un contrato de obras, en donde se asegure la construcción de la habilitación y nos ofrezcan detalles de los resultados.
Es importante recordar que el tiempo estimado para la construcción de oficinas, dependerá en gran parte de la complejidad que tenga.
Por otro lado, lo ideal es contratar el servicio de una empresa confiable que disponga de profesionales especializados y experiencia en el área. ¡Nosotros lo tenemos!
4. Equipamiento
Según el modelo de negocio y forma de trabajo, el equipamiento de oficinas puede variar. Existen diversas maneras de equipar una oficina. Sin embargo, en todos los casos el mobiliario de oficina es el principal elemento a tener en cuenta.
Hay situaciones en donde solo hace falta el mobiliario para crear un ambiente eficiente, y es allí donde se debe prestar mucha atención a la elección de estos elementos. Se recomienda elegir equipos y productos de calidad, para garantizar una mayor duración de los mismos. Además de tomar en cuenta la ergonomía.
Ofrecemos asesoría personalizada para ayudarlo en el proceso de elección de los mobiliarios para oficina. Solo debe contactarnos y realizar su consulta.
5. Distribución de los elementos
Buscando fomentar la comunicación, productividad y eficiencia laboral, la distribución de los elementos juega un papel fundamental en la remodelación de oficinas.
Lo ideal es potenciar al máximo el espacio de trabajo, con el objetivo de que todos se sientan cómodos y motivados a completar sus actividades laborales. Para el caso de los visitantes de la empresa, el objetivo es poder crear una primera buena impresión y generar confianza.
Además, un espacio dedicado para juegos de con bonos sin deposito dentro del entorno de la oficina puede ser una forma creativa y atractiva de promover la relajación y la interacción social entre los empleados.
De necesitar ayuda con la distribución de los elementos, no dude en enviarnos un mensaje a nuestro número de WhatsApp. ¡Podemos ayudarlo!
6. Aprobación del proyecto de habilitación
Una vez que se definan todas las etapas antes mencionadas y el cliente conozca de manera detallada cómo será el proceso de habilitación de oficinas; el siguiente paso es esperar su aprobación; ya que de lo contrario no se podrá seguir avanzando.
Es posible que durante el proceso se puedan intercambiar algunas opiniones, pero la idea de contratar una empresa de habilitaciones, es dejar que hagan su trabajo. Ellos saben cómo diseñar y construir oficinas adecuadas a las necesidades de cada uno.
Por otro lado, es importante recordar que dentro de la aprobación va incluido el presupuesto del proyecto. En la mayoría de los casos, se detallan cada procedimiento a realizar para mantener total transparencia con el cliente.
Al contratar nuestros servicios tendrá acceso de asesoramiento por parte de expertos en el área y le ofrecemos un seguimiento de todo lo realizado dentro de las remodelaciones de oficinas. Nuestro objetivo es que usted siempre esté informado de cada paso que damos en el proyecto de diseño y arquitectura de oficinas.
7. Habilitación e instalación
Cuando se han logrado establecer los términos de trabajo y la forma en qué se procederá a realizar la habilitación de oficinas, es momento de iniciar con el proyecto. Dependiendo de lo acordado, se trabajará en base a objetivos diarios para cumplir con el plazo estimado para la entrega de la oficina.
Nuestro servicio de remodelación de oficinas está basado en la experiencia que hemos logrado obtener con todos los años dedicados al sector. Por eso, estamos en la capacidad de garantizarle un trabajo profesional y adecuado a sus requerimientos.
Sin dejar de pensar en el factor precio. Ofrecemos un precio muy accesible para que no siga postergando su proyecto de habilitación. Compruébelo usted mismo solicitando el presupuesto de su remodelación desde nuestras vías de contacto.
